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Stellenausschreibung:

MitarbeiterIn Veranstaltungsproduktion / Administration - 25 Std/Woche

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 1. September 2018 eine(n) Mitarbeiter/in für die Veranstaltungsproduktion / Administration.

Kurzbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst im Kern die organisatorische Vor- und Nachbereitung von ausgewählten Veranstaltungsreihen in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungstechnik und Presse-/Öffentlichkeitsarbeit sowie deren Begleitung in Form von Abenddiensten. Hinzu kommen administrative Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation.

Detaillierte Beschreibung

Die scheune ist ein traditionsreiches Veranstaltungshaus im Herzen der Dresdner Neustadt und wird seit 2007 vom gemeinnützigen Verein scheune e. V. betrieben. Live-Musik in den Bereichen Pop, Rock und Jazz sowie Literaturveranstaltungen, Festivals diverser Genre und zahlreiche weitere Veranstaltungsformate, auch im soziokulturellen Bereich, prägen unser heterogenes Programm mit ca. 250 Veranstaltungen jährlich.

Hinweis Barrierefreiheit

Unsere Büroetage befindet sich im Dachgeschoss des Gebäudes und ist bisher leider nicht barrierefrei erreichbar.

Was wir bieten

>> abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld

>> flache Hierarchien

>> kollegialer Umgang

>> Offenheit für deine Veranstaltungs- und Projektideen

>> sozialversicherungspflichtige Beschäftigung in Teilzeit (vorerst befristet)

>> Die Einsatzzeiten können im Zuge der Vertragsgestaltung weitestgehend flexibel vereinbart werden. Mittwochs ist die Anwesenheit erforderlich.

Was wir suchen

...essenziell >>

>> ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (online und telefonisch)

>> sehr gutes Zeitmanagement

>> selbständiges Arbeiten

>> Bereitschaft zur Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit

>> Kulturaffinität

>> Zuverlässigkeit

>> Englisch-Kenntnisse: sichere Kommunikation im Mündlichen und Schriftlichen

>> Offenheit und Toleranz

>> IT-Grundkenntnisse (E-Mail, gängige Web-Anwendungen)

>> sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

...wünschenswert >>

>> tätigkeitsübergreifendes Interesse am Kulturbetrieb

>> Grundlagenkenntnisse im Bereich Social Media

Voraussetzung ist ein Abschluss im Bereich Veranstaltungs-/Kultur- oder Eventmanagement (auch Veranstaltungskauffrau/-mann) o. Ä. mit entsprechender Praxiserfahrung

ODER

ausreichende Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen (bitte mit der Bewerbung entsprechende Referenzen/Zeugnisse übermitteln)

Deine Tätigkeit umfasst

- Vermietungsmanagement (Vorbereitung Mietverträge, Veranstaltungsproduktion und -abrechnung)

- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsreihen

- Veranstaltungsabrechnungen mit der GEMA

- Vorbereitung der Dienstplanung

- regelmäßige Begleitung von Veranstaltungsdurchführungen

- Büromanagement

Beginn der Tätigkeit am 01.09.2018, wenn möglich gern vereinzelte Einarbeitungstermine ab Ende August

Bewerbungen in Form eines Motivationsschreibens mit Lebenslauf bitte bis 20.08.18 an:

Romy Jaehnig (Geschäftsführerin) / wanted@scheune.org

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Zusendung!


Tischreservierung im scheunecafé:
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